xlsx - fichiers xlsx

Comment lire des fichiers au format xlsx

   
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FAQ Microsoft Windows

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Mots clés :
xlsx, xls, fichiers, format, lire, ouvrir
Pack de compatibilité
Microsoft Office Word Excel PowerPoint
2000, 2003, 2007
59f5f8fd-8db2-4531-a25d-e1317bab6cc5
923505, 924074
 
 
Par Pierre Pinard - Assiste.com
Mardi 13 mars 2008

Vous recevez un fichier au format .xlsx et n'arrivez pas à l'ouvrir. De quoi s'agit-il ?

Il s'agit d'un fichier Excel au format Excel 2007. Mais vous n'avez pas Excel 2007 (et vous n'avez peut-être pas Excel du tout.

Vous avez peut-être le pack office "Microsoft Office 2000", assez répandu (ou XP ou 2003 - moins répandus) et ne souhaitez pas passer au pack "Microsoft Office Edition Intégrale 2007" qui n'apporte quasiment aucune novation et coûte 949 € (ou seulement 749 € en mise à jour de votre ancienne version que vous n'utilisez déjà qu'à 2% de sa puissance).

Comment faire ?
Les fichiers .xlsx (fichiers Excel 2007 utilisant XML - eXtensible Markup Language) peuvent être convertis en format .xls (format de fichiers Excel valide depuis 1997) en utilisant un convertisseur de format de fichiers proposé gratuitement par Microsoft sous le nom de "File Format Converters" et qui prend en charge les conversions de fichiers Word, Excel et Powerpoint 2007 vers des formats 2000 / 2003.

Contraintes d'utilisation
Vous devez disposer, bien entendu, de l'ancienne version d'Excel (Excel 2000 ou Excel XP ou Excel 2003).
Vous devez être, au minimum, en correctifs SP2 de votre Windows XP. Installez tous les correctifs critiques Windows en allant sur Microsoft Update .

Si vous ne disposez pas d'Excel (2000 ou XP ou 2003), passez votre fichier à quelqu'un de votre entourage qui pourra le convertir (éventuellement en utilisant la procédure ci-dessous) puis rapatriez-le et utilisez-le avec Clac, le tableur libre, compatible et gratuit d'OpenOffice.

  • Nota 1 :
    La personne qui produit le fichier xlsx, avec son Excel 2007, a la possibilité d'exporter elle-même le fichier au format xls si elle doit le mettre à disposition de nombreuses personnes ayant un parc hétérogène (cas des enseignants diffusant des exercices).

  • Nota 2 :
    Exportation au format XML standard de OpenOffice.
    Microsoft, dans son combat pour tenter de faire normaliser son format XML "Open XML", jusqu'à présent rejeté par les instances de normalisation (ISO - International Organization for Standardization), alors que le format XML OpenDocument (utilisé par OpenOffice...) est normalisé depuis le le 1er mai 2006 (XML OpenDocument est la norme ISO26300:2006), a annoncé le 6 mars 2008, dans une initiative batisée "Document Interoperability", un nouveau plugin permettant d'importer des documents OpenOffice dans Microsoft Office Excel et PowerPoint et une amélioration de l'interopérabilité entre Open XML et OpenDocument). En théorie, Excel 2007 pourait exporter au format OpenDocument (ODF). Lire Open XML VS OpenDocument.

  • Nota 3 :
    L'utilisation de la version Novell de OpenOffice (sous Linux et Windows - 2.3.0.6.1 depuis fin novembre 2007 lors de la rédaction de cet article), qui incorpore des outils additionnels par rapport à la version officielle OpenOffice, ne donne pas encore de bons résultats avec les tableaux Excel xlsx. Une version 3.0 de OpenOffice est attendue pour septembre 2008.

Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007
Télécharger le convertisseur :
Microsoft File Format Converters - Téléchargement direct
Microsoft File Format Converters - Détail du déléchargement selon Microsoft
Recommandation : il est préférable d'enregistrer ce fichier plutôt que de l'exécuter directement : faites un clic droit sur ce lien puis enregistrez ce fichier sur votre disque dur (par exemple dans l'emplacement où vous avez l'habitude de mettre toutes vos mises à jour, patchs, correctifs de logiciels, pilotes de périphériques etc. ...)

Nom du fichier : FileFormatConverters.exe
Taille : 27,6 Mo (29 017 528 octets)
Version : 12.0.6015.5000
Somme de contrôle MD5 : 6beccd726b613cc43ef6d36f8fc4d9af
Somme de contrôle SHA1 : 28a3b90c4704c9e842f8e2e0f31c080de2695c50

Ne jamais télécharger un logiciel depuis un site autre que celui de son éditeur lui-même - Suivre les liens donnés par Assiste.com.
  • Si taille supérieure à celle annoncée, il y a risque de dropper ou binder et/ou packer accolé + backdoor ou RAT ou BHO etc. ... produit transformé en cheval de Troie (trojan).
  • Si taille inférieure à celle annoncée, il y a risque d'installation d'un downloader.
  • Toujours vérifier la stricte exactitude du contenu téléchargé avec SummerProperties.

Installation :
Localisez le fichier FileFormatConverters.exe que vous venez de télécharger.
Lancez son exécution.

Vous devez avoir des droits administratifs (être administrateur) pour pouvoir conduire cette opération.
  • Si vous utilisez votre machine en étant protégé grace à un compte limité (principe de moindre privilège), faites un clic droit (clic avec le bouton droit de la souris) sur le nom du fichier à exécuter et choisissez "Exécutez en tant que..." puis identifiez-vous avec votre compte administrateur.
  • Si vous n'avez pas de compte administratieur demandez à l'administrateur de votre machine de la faire pour vous.
  • Sauf cas particuliers, l'installation se fera, en principe, pour tous les comptes utilisateurs de cet ordinateur.
  • Pour plus d'information sur l'utilisation protectrice d'un compte limité et le transfert d'un compte administratif vers un compte limité, lire : Compte administratif VS Compte limité.


Etapes de l'installation :
  1. Lire et accepter le contrat de licence (en français)

    Fichiers xlsx - Format xlsx - Installation 01


  2. Les fichiers compressés sont extraits de l'archive téléchargée

    Fichiers xlsx - Format xlsx - Installation 02


  3. Autorisation de communications inter-processus
    Si votre machine est dotée de protections avancées, vous pouvez être consulté pour autoriser un processus à en lancer un autre en lui passant des paramètres. Donnez votre accord. Nota : ceci n'a rien à voir avec une tentative quelconque du processus à transmettre des informations depuis votre ordinateur vers Microsoft. Ici, l'installation a été faite sans problème alors que le câble Internet était purement et simplement retiré durant cette manipulation pour voir ce qui se passe (ou ne sa passe pas).

    Fichiers xlsx - Format xlsx - Installation 03


  4. L'installation proprement dite s'exécute

    Fichiers xlsx - Format xlsx - Installation 04


  5. L'installation est terminée
    Le tout a duré moins d'une minute.

    Fichiers xlsx - Format xlsx - Installation 05


Ouverture d'un fichier xlsx
  1. Ouverture du fichier
    Double clic sur le fichier xlsx à ouvrir. MOC "Microsoft Open Converter" prend le contrôle.


  2. Contrôle de communication inter-processus
    Encore une fois, si votre machine est sous protection avancée vous allez être consulté : donnez-lui l'autorisation (ici l'autorisation est donnée 1 fois pour voir ce qui se passe - vous pouvez donner une autorisation définitive).

    Fichiers xlsx - Format xlsx - Utilisation 01


    Fichiers xlsx - Format xlsx - Utilisation 02


  3. Le fichier xlsx (Excel 2007) est ouvert dans Excel 2000
    Le fichier est ouvert mais il est en lecture seule. Veuillez l'enregistrer maintenant dans votre répertoire de travail. Vous pouvez désormais travailler normalement sur ce document avec Excel 2000 ou 2003 (ici, c'est Excel 2000 qui est utilisé sans problème).

    Fichiers xlsx - Format xlsx - Utilisation 03





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